认证的时候，需要提交哪些资料? 包括申请资料和政府资料。 申请资料包括：1、正式的申请书，首先在网上申请，然后下载，打印，盖上公章，才算你们正式的委托；2、工厂检查的调查表（这个是首次申请的时候需要提交）；3、产品描述表，品牌使用的申明，这个品牌是厂家自有的，还是买的，必须提供这个申明，申明材料包括营业执照，机构代码，首次申请，3C证书或生产许可证书。节能认证的初始原则是合格品里面的精品，什么叫合格品，获得了3C认证，获得了生产许可证，获得了能效标识，能够销售，这才是合格品。因此不具备3C认证的企业不可能有合格品，更不可能有精品，这样的企业提交的产品节能认证也将不被受理。 如果申请人是销售者，进口商的时候，必须要提供进口商和生产者签订的合同副本、监督检查报告，和一些代理人的授权书。
提交资料通过审核之后，北京下达检验任务到检测机构，企业需要送样品到检测机构，送样品需要满足的原则
1、具有代表性的样品；
2、在一个单元里面选取一些产品。比如，一个产品带有辅助电加热，和不带电加热的产品，可能带有电加热的，和不带有电加热的，这两个东西可能不涉及到产品的性能，所以我们会选取多功能或者更多功能的产品进行检测
3、必要的时候，或者产品检验结果无法判断的时候，会要求企业增加样品补充差异；
4、检验依据的标准，还是能效标识的检验标准。
节能认证检验的项目与节能标识检验的项目有所不同，能效标识里面规定的制热量、制热消耗功率、性能系数以外，还增加了储水性能的测试，这个针对的是静态加热家用热泵热水器来说的，储水箱的容积标识是150L，灌水的时候是不是150L却不一定，所以企业在提交样品检验的同时需要提交水箱说明，交代清楚水箱如何灌水，按照你们要求的方式方法灌水，如果没有特别说明，检测机构将采用默认通用的灌水方式，150L可能只灌了100L水，将会导致产品检验不通过等不良后果，所以企业一定要在说明书，或者一些证明材料商特别证明。
检验完之后，如何判定合格?上面四个标准都合格了，才能认定这个批次的产品是合格的，符合节能认证的要求，否则任何一项不通过，都认为这个批次的产品是不符合节能产品认证标准的。 节能认证既然是认证，就必须多产品负责，颁发证书，就证明这个产品是同行里面的精品，要对产品负责，必须要对产品的结垢进行一些规定，对于他提出的一些关键零部件的要求，关键零部件在节能认证的实施规则上面会有一个详细的描述，要求提供关键零部件比如压缩机、散热器、风机、叶轮和电机等，带有水侧的换热器的话，必须要提供水侧换热器，以及水泵，实施规则里面，会有详细的要求。如果这些关键零部件发生改变，与节能认证的所检测的产品关键零部件不同，必须申请报备，在递交报备申请的时候，还必须进行检测，证明，更换的零部件也能够达到节能认证所检测的要求。
节能认证检验通过之后，由北京下达工厂检查任务，工厂检查主要有两大注意事项：1、工厂生产产品质量保持稳定；2、产品是否与申请节能认证产品一致。 工厂如何保证自己生产产品质量的稳定性?保证台台都是符合节能认证的?就需要检查工厂的生产设备、检测资源、人员是否严格执行节能认证标准是否对节能认证的流程很熟悉?所以要求工厂必须不少于半年一次对自己的产品进行确认检验。
确认检验的项目就是节能认证要求的检验项目，储水项目、制热量、消耗功率以及性能系数的测试四项。 在企业没有实验室，或者实验室规格没有达到要求的情况下，可以委托第三方检测机构进行检验。 确认工厂质量稳定，还要确认工厂生产的产品是否与申请节能认证的产品一致。所以需要匹配产品的标识、结构以及关键零部件、原材料等是否全部都与检测报告一致，这就是工厂检查的两大内容，以上所有的检查全部通过了，就可以获得节能认证的标识了，可以进入政府采购清单，也可以证明，这个产品是行业里面的精品。